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O quê é e como criar uma política de DLP no Microsoft 365
A proteção de dados é uma questão fundamental para todas as organizações na era digital. As empresas dependem cada vez mais de sistemas digitais para armazenar e gerenciar suas informações valiosas, tornando a segurança desses dados uma prioridade máxima. A Prevenção de Perda de Dados (DLP) é uma estratégia essencial nesse cenário, que ajuda as empresas a evitar a perda, uso indevido ou acesso não autorizado a dados sensíveis. Este artigo abordará como implementar uma política de DLP no Exchange Online do Microsoft 365.
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Entendendo a Prevenção de Perda de Dados (DLP)
O DLP é uma estratégia que usa uma combinação de ferramentas de classificação de dados, políticas de segurança da informação e controles para ajudar as organizações a prevenir a perda de dados sensíveis. No caso do Microsoft 365, a política de DLP pode ser usada para identificar, monitorar e proteger automaticamente as informações confidenciais, como números de cartões de crédito, dados pessoais sensíveis, entre outros.
Como implementar uma política de DLP no Exchange Online
- Acesso ao Centro de Conformidade do Microsoft 365: Primeiro, você precisa acessar o Centro de Conformidade do Microsoft 365. Você pode fazer isso selecionando ‘Centro de Conformidade’ no menu esquerdo da página inicial do Microsoft 365.
- Criar uma nova política de DLP: No Centro de Conformidade, navegue até ‘Proteção de Dados’ > ‘Prevenção de perda de dados’ > ‘+ Criar uma política’. Você terá a opção de escolher entre os modelos predefinidos ou criar uma política personalizada.
- Escolha o modelo de política ou personalize: Se você optar por um modelo de política predefinido, o Microsoft 365 oferecerá uma série de opções com base em regulamentações comuns de proteção de dados, como GDPR ou PCI-DSS. Se optar por uma política personalizada, você pode definir as regras específicas, tipos de informação sensíveis e ações a serem tomadas quando os dados são detectados.
- Defina as configurações da política: Independentemente de estar usando um modelo ou uma política personalizada, você precisará definir as configurações da sua política. Isso inclui nomear a política, definir os locais onde a política será aplicada (por exemplo, Exchange Online), e configurar as regras e ações da política.
- Teste e implemente a política: Antes de implementar completamente a política, é recomendável testá-la em um ambiente controlado para garantir que ela funcione como esperado. Uma vez satisfeito com a configuração, você pode então implementar a política.
Lembre-se de que a implementação de uma política de DLP é apenas uma parte de uma estratégia de segurança mais ampla. A educação dos funcionários sobre a importância da proteção de dados e as políticas da empresa também são componentes críticos para garantir a segurança dos dados.
Implementar uma política de DLP no Exchange Online do Microsoft 365 é uma maneira eficaz de proteger seus dados valiosos. Com as etapas descritas acima, você pode começar a configurar sua própria política de DLP e melhorar a segurança dos dados em sua organização. No entanto, lembre-se de que essa é uma tarefa contínua que requer monitoramento regular e ajustes conforme necessário.
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