Wellington Agápto

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Por que o DLP para Microsoft 365 é importante?

A proteção de dados tornou-se uma parte crucial de todas as operações comerciais na era digital. Conforme as empresas migram cada vez mais os seus dados e operações para a nuvem, é indispensável que se tenha estratégias robustas para proteger esses ativos valiosos. Nesse contexto, surge o DLP (Data Loss Prevention, ou Prevenção de Perda de Dados), uma solução de segurança da informação que visa prevenir a exposição não intencional de dados sensíveis. Neste artigo, focaremos no DLP para o Microsoft 365.

Aula gratuita sobre o quê é um DLP

O DLP para Microsoft 365 é uma função integrada aos serviços da plataforma Microsoft 365 (anteriormente Office 365), que ajuda as empresas a identificar, monitorar e proteger automaticamente os dados sensíveis contra perdas acidentais. Utilizando regras de DLP, é possível definir “políticas de DLP” para identificar tipos específicos de dados, como números de cartões de crédito, números de seguro social, e outros tipos de informação confidencial.

Como funciona o DLP para Microsoft 365?

A Prevenção de Perda de Dados funciona por meio de políticas de DLP que você cria no portal de conformidade da Microsoft 365. Estas políticas contêm regras e condições, que identificam que tipo de informações são consideradas sensíveis e como devem ser protegidas.

Por exemplo, uma regra pode ser criada para impedir que informações de cartão de crédito sejam enviadas para destinatários fora da organização. Se um funcionário tentar enviar um e-mail contendo esse tipo de informação, a política de DLP poderá tomar várias ações, desde simplesmente notificar o usuário sobre a violação da política até bloquear a mensagem completamente.

Essas políticas podem ser aplicadas a vários serviços do Microsoft 365, incluindo Exchange Online (e-mail), SharePoint Online e OneDrive (armazenamento de arquivos), Teams (colaboração e comunicação) e mais.

Por que o DLP para Microsoft 365 é importante?

A informação é um dos ativos mais valiosos de uma organização. O DLP é uma parte fundamental de qualquer estratégia de proteção de dados por várias razões:

1. Conformidade Regulamentar: Muitas indústrias possuem regulamentações rigorosas sobre como as informações sensíveis devem ser manipuladas. O DLP pode ajudar a garantir que a sua organização esteja em conformidade com estas regulamentações.
2. Prevenção de Vazamento de Dados: Ao impedir que dados sensíveis sejam compartilhados inapropriadamente, o DLP pode proteger sua organização contra vazamentos de dados acidentais ou mal-intencionados.
3. Educação do Usuário: As notificações de violação de políticas ajudam a educar os usuários sobre práticas de manuseio de dados seguras, promovendo uma cultura de segurança de dados na organização.
4. Proteção da Marca: Vazamentos de dados podem causar danos significativos à reputação de uma organização. Através da prevenção proativa de perda de dados, o DLP ajuda a proteger a marca da empresa.

O DLP para Microsoft 365, portanto, é uma ferramenta crucial para proteger os dados sensíveis de uma organização. Com políticas adequadas de DLP, as empresas podem operar com mais confiança e segurança, sabendo que estão fazendo todo o possível para proteger suas informações valiosas.

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