Neste vídeo eu ensino como rastrear um documento com o Azure Information Protection.
A Proteção de Informações do Azure (conhecida como AIP) é uma solução baseada em nuvem que ajuda as organizações a classificar e, opcionalmente, proteger documentos e emails aplicando rótulos. Os rótulos podem ser aplicados automaticamente por administradores que definem regras e condições, manualmente pelos usuários ou uma combinação na qual os usuários recebam recomendações.
A imagem a seguir mostra um exemplo da Proteção de Informações do Azure em ação no computador de um usuário. O administrador configurou um rótulo com regras que detectam dados confidenciais. Neste exemplo, são informações de um cartão de crédito. Quando o usuário salva um documento do Word que contém um número de cartão de crédito, ele vê uma dica de ferramenta personalizada que recomenda aplicar o rótulo configurado pelo administrador. Este rótulo classifica e protege o documento.
Como os dados são protegidos?
A tecnologia de proteção usa o Azure Rights Management (muitas vezes abreviado como Azure RMS). Essa tecnologia está integrada a outros aplicativos e serviços em nuvem da Microsoft como o Office 365 e o Azure Active Directory. Ele também poderá ser usado com seus próprios aplicativos de linha de negócios e soluções de proteção de informações de fornecedores de software, se esses aplicativos e soluções estiverem locais ou na nuvem.
Essa tecnologia de proteção usa políticas de criptografia, identidade e autorização. De forma semelhante aos rótulos que são aplicados, a proteção que é aplicada usando o Rights Management e permanece com os documentos e emails, independentemente da localização — dentro ou fora de sua organização, redes, servidores de arquivos e aplicativos. Essa solução de proteção de informações mantém você no controle de seus dados, mesmo quando ele são compartilhados com outras pessoas.
Por exemplo, você pode configurar um relatório ou uma planilha de previsão de vendas para que possa ser acessado somente por pessoas de sua organização, ou controlar se esse documento pode ser editado ou restrito a somente leitura, ou impedir que ele seja impresso. Como rastrear um documento com o Azure Information Protection (AIP)?Você pode configurar emails da mesma forma e também impedir que sejam encaminhados ou impedir o uso da opção Responder a Todos.
Essas configurações de proteção podem fazer parte da configuração de seu rótulo, para que os usuários classifiquem e protejam os documentos e emails só com a aplicação de um rótulo. No entanto, as mesmas configurações de proteção também podem ser usadas por aplicativos e serviços que oferecem suporte à proteção, mas não a rotulagem. Para esses aplicativos e serviços, as configurações de proteção se tornam disponíveis como modelos do Rights Management.
Uso do Office para acompanhar ou revogar o documento
Para o aplicativos do Office, Word, Excel e PowerPoint:
- Abra o documento protegido que você deseja acompanhar ou revogar.
- Na guia Início, no grupo Proteção, clique em Proteger > Acompanhar e Revogar:
Se você não vir essas opções em seus aplicativos do Office, será provavelmente devido a um dos seguintes motivos:
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- O cliente da Proteção de Informações do Azure não está instalado em seu computador.
- Seus aplicativos do Office devem ser reiniciados.
- Seu computador deve ser reiniciado para concluir a instalação.
Um grande abraço e até o próximo artigo.